ITエンジニアが論理的に/ロジックでいろいろ考えてみるblog 進化途中なのでいわゆるβ版。

【IT論考β】 安直なコピペにご用心?[#301]

2015.12.28

■ ITを利用するメリットのひとつは
  情報の複製コストが極めて低いことです。
  
  いわゆる「コピペ」で簡単にコピーが
  作成出来ます。
  
  
  しかし、安直にコピペを使いすぎると
  後からツライ目にあうこともあります。
  
  
■ そっくりそのままコピーできるということは
  間違いも複製されてしまうということ。
  
  つまり、後から修正が必要になった場合
  コピペの数が多いほど、
  作業の手間は増えてしまうのです。
  
  
  極めて逆説的な教訓ですが
  「コピペは最小限にとどめるべし」
  ということが言えるでしょう。
  
  
  Office Suite(Word・Excel)には

  テンプレート機能だったり
  計算式の自動挿入機能だったり

  コピペを最小限にするための仕組みが
  いろいろ搭載されています。
  
  修正が必要になったときの手間を
  考えれば、機能の使い方を学ぶことは
  十分にペイする投資なのですが、
  
  ほとんど顧みられないようで
  その存在すらあまり知られていない機能も
  多々あるように感じます。
  
  
  せっかくITを使うのであれば
  しっかりと使い倒したいところです。
  
 
■ といいつつも、
  行うは難しなのでついついコピペ
  してしまうのですが、、、。
  
  自戒を込めて、、。
  
  
 今日の【まとめ】
 ■ IT利用のメリットは情報の複製が簡単なこと
 ■ 間違いも簡単に大量コピーされてしまうのが難点
 ■ ソフトの機能を駆使してコピペは最小限にするのがキモ


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