■ ITを利用するメリットのひとつは
情報の複製コストが極めて低いことです。
いわゆる「コピペ」で簡単にコピーが
作成出来ます。
しかし、安直にコピペを使いすぎると
後からツライ目にあうこともあります。
■ そっくりそのままコピーできるということは
間違いも複製されてしまうということ。
つまり、後から修正が必要になった場合
コピペの数が多いほど、
作業の手間は増えてしまうのです。
極めて逆説的な教訓ですが
「コピペは最小限にとどめるべし」
ということが言えるでしょう。
Office Suite（Word・Excel）には
テンプレート機能だったり
計算式の自動挿入機能だったり
コピペを最小限にするための仕組みが
いろいろ搭載されています。
修正が必要になったときの手間を
考えれば、機能の使い方を学ぶことは
十分にペイする投資なのですが、
ほとんど顧みられないようで
その存在すらあまり知られていない機能も
多々あるように感じます。
せっかくITを使うのであれば
しっかりと使い倒したいところです。
■ といいつつも、
行うは難しなのでついついコピペ
してしまうのですが、、、。
自戒を込めて、、。
今日の【まとめ】
■ IT利用のメリットは情報の複製が簡単なこと
■ 間違いも簡単に大量コピーされてしまうのが難点
■ ソフトの機能を駆使してコピペは最小限にするのがキモ