■ パソコンのフォルダ分けや、メールのフォルダ管理を
どのようにするかは悩ましいお題の一つです。
整理術と同じように、人それぞれ分け方に
好みはあるでしょうが、
少なからぬ人が途中で挫折するのでは
ないでしょうか。
■ フォルダ分けの悩ましいところは、
「どのような軸で管理するか？」
を
「最初に」
決めてしまうところにあります。
特に堅調なのがメールのフォルダ分けでしょう。
組織（グループ）で分けていたら
特定の組織のフォルダだけが肥大化したり、
プロジェクト毎にフォルダ分けしていたら
複数のプロジェクトにまたがる用件のメールが来たり
などなど、破綻する要素はあちこちにあります。
特定の軸で分類するということに少々ムリが
あるのでしょう。
■ 悶々と分け方に悩むのであれば、
いっそ整理することを諦めるのも一案です。
整理しておくのは、
必要なときに必要なものをすぐに取り出したいから
です。
逆に考えると、それが出来るのであれば
整理しないという選択肢もあり得るのです。
そして、それを可能にするのが「検索」という
行為です。
■ 例えば、Gmailの画面で一番上に表示されるのは
検索窓です。
つまり、
「メールは検索で探してね」
というのがGoogleの考え方なのでしょう。
メールに限らず、
Windows でも Mac でも、
検索でファイルやアプリを探すことは可能です。
Windows 7 なら Windows キー（田ミ）
Windows 8/8.1 なら Windows キー ＋ F
（アプリの場合は Windows キー ＋ Q）
Mac なら コマンドキー ＋ スペース
で、検索窓が表示されるはずです。
あとは、Googleで検索するときと同じように
キーワードを入力すればOKです。
実は、最近のパソコンでは、
自動的に「インデックス」とよばれるものが
裏で作成されていて、高速に検索出来るのです。
（インデックスは本の索引のようなものです）
■ したがって、
検索ですませ整理は諦める
というのも一つの考え方ではあるのです。
現実的には整理と検索のハイブリッドが
最強なのかもしれませんが…。
今日の【まとめ】
■ フォルダ分けに挫折する人は多い
■ 分類軸を最初に決める必要があるのが失敗の要因
■ いっそ検索ですべてを済ませるというのも手