ITエンジニアが論理的に/ロジックでいろいろ考えてみるblog 進化途中なのでいわゆるβ版。

【IT論考β】 記録するコストが極小になりつつあるので。[#273]

2015.11.30

■ これだけITが発達していても
  重要な書類はいまだ「紙」でありまして、
  
  こあたりがマイナンバーによって
  変わるかどうかはまだ微妙なところ、、。
  
  
  ゆえに多くの人の身のまわりには
  まだまだ大量の「書類」があること
  でしょう。
  
  
■ 書類を保管するにも場所が必要なので
  スペースに応じて捨てていくというが
  これまでの在り方でした。
  
  
  ただ、最近は電子化することが
  かなり簡単になってきたので、
  
  法的にNGなものは別として、
  書類を片っ端から電子化するのも
  一案です。
  
  
  業務レベルで書類を扱う場合には
  枚数が多いでしょうから
  
  ドキュメントスキャナとよばれる
  専用品が欲しいところ。
  
  ScanSnapや
   http://amzn.to/1MQoPEa
   
  image FORMULA
   http://amzn.to/1FE6BFQ
   
  あたりは鉄板でしょうが、
  イニシャルコストがかかります、、。
  
  
  個人のレベルなら
  スマートフォンやタブレットを
  活用するのも手です。
  
  CamScanner
  https://www.camscanner.com/
  
  を使えば、書類を写真に撮り、
  「紙」の部分だけを切り出すことが
  可能です。
  
  画像処理も良きに取りはからって
  くれるので、
  ほとんど手間いらずで電子化できるでしょう。
  
  
  iOSなら scanable
   https://goo.gl/LtMDwf
  はEvernote連携が特にお手軽です。
  
  
■ スマホならば、いつでもどこでも
  さっと電子化の処理が行えるので
  
  紙が出た先から電子化してしまうのが
  よいでしょう。
  
  
  溜めてしまうとスマホだと処理が
  面倒になるので非推奨です。
  
  (どうしてもためてしまう筆者、、汗)
  
  
  紙の書類は持たずに身軽に
  過ごしたいですね。
  
  自戒を込めて、、、。
  
  
 今日の【まとめ】
 ■ 書類の電子化に一役買うのがスキャナ
 ■ 個人レベルならスマホでも代替可能
 ■ スマホで処理するなら溜めないように
  
  


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