ITエンジニアが論理的に/ロジックでいろいろ考えてみるblog 進化途中なのでいわゆるβ版。

【IT論考β】 MS Wordを使っている人は沢山いるが、使いこなしている人は極めて少ない。[#177]

2015.08.04

■ パソコンを使って仕事をする人には欠かせない

  Office Suite (ソフト)の代表格といえば

 

  Microsoft Office です。

 

  他にもOffice Suiteは存在しますが、

  MS Officeがデファクトスタンダード(事実上の標準)

  となっています。

 

  MS Officeの中で最もよく使われるのは

  「Word」であり、

 

  ほぼすべてのOfficeユーザが使っているのでは

  ないでしょうか。

 

  (IT業界にはExcel大好き文化という悪習が

   ありますが、それは今回棚上げします)

 

 

■ 文書作成に必須ともいえるWordですが、

  ユーザ数の多さとは裏腹に

 

  Wordの機能をしっかりと使いこなしている人は

  極めて少数派に思えます。

 

 

  これはWordが

 

   WYSIWYG

 

  と呼ばれるユーザインターフェースを採用している

  ことに起因していると筆者は考えています。

 

  ※ What You See Is What You Get

   (見たままが得られる)

 

 

  良くも悪くも、なんとなくキーボード入力をすると

  それっぽいドキュメントは作れてしまうので、

 

  我流でドキュメント作成を行う人が後を絶ちません。

 

 

  ・ページを改にするために大量をの改行を入力

  ・文字の位置を調整するためだけにスペースキー連打

  ・箇条書きの番号を手打ちで入力して削除時に混乱

  ・目次を自分で作成して、章立て変更で右往左往

 

 

  などは、よく見る光景ですが

  どれもWordの機能を正しく使えば防ぐことが出来ます。

 

  当然、文章の作成効率もあがりますし、

  ミスも少なくなるのです。

 

 

■ 簡単に使えそうに見える高機能ソフトほど、

  正しく使いこなせるようになるのは難しいのかも

  しれません。

 

  よく使うソフトほど、改めて学んでみるのも

  よいかもしれませんね。

 

 

  一応、参考書籍です。

  【Wordで作る長文ドキュメント

    〜論文・仕様書・マニュアル

         作成をもっと効率的に 】

     http://amzn.to/1JHyrna

 

 

 今日の【まとめ】

 ■ パソコンを使う人に必須なのがMS Office

 ■ Wordを使っている人は多いが、使いこなしている人は少ない

 ■ なんとなく使っている場合は一度勉強してみるのもあり


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